闲聊是职场利器,却可能让新人和多元背景员工被边缘化

闲聊、打趣、讲故事。爱尔兰以“十万个欢迎”闻名,热情好客早已融入我们的民俗、传统与文化。
游客们在酒吧里、马路上听到我们聊天,或是亲身加入交谈时,常惊叹于我们的对话艺术。我们中仍有人延续着古老的待客传统——比如窗前留一盏灯,或奉行叶芝“此处无陌客,唯有友人聚”的信条——这些特质让我们成为公认的友善民族。
在政治领域,我们传奇般的雄辩天赋,让我们在谈判中成为诚实的调解者,在幕后也成为极具说服力的存在。我们深知,在一切宏大叙事背后,闲谈微语蕴藏着真正的力量。
然而直到不久之前,职场中的闲聊大多发生在相似人群之间——主要是爱尔兰白人、基督徒、痴迷运动或天气、成长于“爸爸妈妈加几个孩子”的传统家庭。
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如今的职场已大不相同。这里多元文化交融,汇聚了来自不同国家、文化、宗教和性取向的人群。在高层会议桌上,女性、外籍人士、有色人种以及来自非传统家庭结构者,都还是相对新鲜的面孔。
研究显示,吸纳多元背景人才拓宽工作圈,能打造更高绩效的团队并取得更佳业绩。然而有时,正是看似无害的闲谈,成了接纳新成员的隐形障碍。
如果你曾转学或出国,定能体会新人的不易。每个人都想了解你的故事。入职第一周,同样的问题你可能要被问上二三十遍:你从哪来?之前做什么工作?为什么来这儿?孩子谁照顾?
随时间推移,当大家对你更熟悉后,这类问题会逐渐减少。但最初阶段,这种追问可能令人倍感侵扰与疲惫。
在工作之外,那些外貌、口音或行为与众不同的人,仍会日复一日面对类似提问,在公共场合甚至一天多次。即便在这个全球流动的时代,陌生人也常对他们做出无端揣测。
爱尔兰悠久的移民史让我们对疏离感并不陌生。1970至80年代初在伦敦工作的爱尔兰人常提到,只要一开口,他们就被贴上“爱尔兰佬”标签,并被预设为恐怖分子或骗子。
自大饥荒时期赴美谋生的爱尔兰移民,曾被描绘成无知、暴力、形似猿猴、酗酒成性,还可能是一种可疑外来宗教的代理人。即便今日,一些移居海外的爱尔兰年轻人仍会因刻板印象遭遇障碍与冒犯性言论。
企业虽难以改变所处的国家文化,却能在很大程度上把控员工在职场所受的待遇。
当领导者和团队成员忘记设身处地为新人着想时,看似无害的闲谈就可能跑偏。
例如,一位在跨国公司工作的爱尔兰女性加入美国团队后,需每周参加线上会议。数月间,她默默听着同事在前10-15分钟大谈孩子的垒球比赛。当新上司质疑她为何沉默寡言、难以融入团队时,她耐心解释道:自己是单身无子女的女性,且从不打垒球。
显然,她的经理和同事几乎未曾努力了解她或让她感到受接纳。这记“乌龙球”实在不该。
海内外大量研究表明,当人们感受到自己是团队一员时,他们会更投入工作、获得更高满意度且更不易离职。包容多元的团队还能提升决策质量与创新水平。
闲谈的艺术与力量
梅努斯大学管理与组织行为学副教授塔蒂亚娜·安德烈耶娃博士指出,多数同事闲聊时本意友善,但可能未意识到某些问题会让人作何感受。
她教授领导力课程,并研究职场人际关系如何影响知识共享与协作。
安德烈耶娃建议,开口前先思考对话目的:是消磨时间,还是希望建立联结?
在等待会议、约见或活动开始时,我们用问题填充时间无可厚非。但与陌生人社交时,聚焦共同点、提出非侵入性问题效果最佳。
“谈论天气是安全牌,这是我们共享的话题。工作中提出开放式问题、避免对他人预设立场也很有帮助。”
“周末喜欢做什么?”或“你对什么感兴趣?”这类问题不预设家庭状况、运动偏好、居住地或出身背景,给予对方分享舒适信息的空间。
我们天生的好奇心驱使我们探询差异、发掘他人新奇有趣之处。但涉及差异的问题需要信任基础。当陌生人抛出“你从哪来?”“有几个孩子?”“何时回国?”等问题时,极易引发尴尬对话。
在职场上,强调差异无法激励任何人超额贡献,反而可能让他们感到疏离、异样、被视作新奇物种,甚至成为本地同事眼中尴尬的存在。
“关键不是永远不问这些问题,而是需暂停并反思:在此特定时刻和关系中,提问是有助于拉近距离,还是反而会造成不适甚至隔阂。”安德烈耶娃强调。
若想深入了解同事或下属,首先要建立心理安全感。“关注彼此相似点而非差异,对帮助对方产生归属感至关重要。初期最好避免涉及婚恋状况、文化宗教的话题。”
在企业环境中,谈论共同的工作经历是更稳妥的破冰方式。随着信任建立、新同事主动分享信息后,再逐步深入其他话题。
归属感与团队一体意识,能切实驱动职场中的互助行为。安德烈耶娃指出,虽然互助行为没有奖金且难以量化,却能让组织运转更高效敏捷。
善用智慧包容的闲谈艺术的领导者与团队,能为整个组织定下基调。他们的行为影响着团队协作模式、冲突解决方式以及人际互助氛围。在创新依赖心理安全与协作的商业图景中,我们“十万个欢迎”的待客之道,已成为一项战略资产。
本文作者玛格丽特·E·沃德是领导力咨询公司Clear Eye的首席执行官。margaret@cleareye.ie
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